Многим руководителям строительных компаний знакома паника в конце месяца. На расчетном счете вроде бы приличная сумма, в работе сразу пять строек, а платить поставщикам бетона и бригадам нечем. Директор берет аванс за новый коттедж, чтобы срочно закрыть дыру на старом объекте, где чистовая отделка затянулась на лишние месяцы. Получается пирамида, и рушится она при первой же задержке оплаты от клиентов.
Иллюзия богатства: почему авансы путают с прибылью
У небольших строительных фирм главная беда в общем котле. Все деньги от заказчиков падают на один расчетный счет или складываются в общий сейф. Директор видит крупный остаток и начинает легко тратить: обновляет инструмент, берет дивиденды или платит за аренду базы на полгода вперед.
Но полученный аванс компании еще не принадлежит. Это деньги заказчика, выданные под строгий строительный график. На них фирме предстоит купить фундаментные блоки и арматуру, оплатить доставку сухих смесей, выдать зарплату каменщикам и штукатурам. Подходит день закрытия нарядов, и выясняется, что аванс уже растаял на чужих стройплощадках.
Расчет реальной рентабельности до выхода на стройплощадку
Чтобы не попадать в такие капканы, опытные подрядчики считают экономику стройки заранее, еще до подписания договора.
В строительной программе RemontCRM прогноз рентабельности считается сам, пока составляется смета. Система берет нормы расхода стройматериалов, сдельную ставку монтажников и закладывает запас на сезонное подорожание позиций. Руководитель сразу видит плановую прибыль объекта. Если выходит около нуля, фирма отказывается от сомнительного контракта или меняет условия, пока бригады еще не вышли на площадку.
Разделение счетов и жесткий контроль обязательств
Чтобы держать деньги под контролем, учет ведут отдельно по каждому объекту: — у каждого объекта свой баланс и свои статьи затрат; — отчет «Свободные деньги» показывает точную сумму, которую можно тратить прямо сейчас; — отчет «Кому мы должны» собирает все обязательства перед бригадами, базами и заводами; — сводный отчет о прибыли компании показывает, какой объект кормит бизнес, а какой приносит убытки.
Директор открывает систему со смартфона и видит, сколько денег у фирмы на самом деле. Поступления с одного объекта больше не уходят на латание дыр по соседним стройкам.
Сдельные выплаты только после сдачи этапов
Еще одна дыра в бюджете появляется, когда бригадам платят раньше, чем приняли работу. Бригадиры просят деньги наперед, а потом бросают недоделанные стены или тянут со сдачей этапа технадзору.
Программа жестко привязывает начисления к закрытым актам. Мастера закончили кладку стен, сняли на фото узлы армирования и сдали объем прорабу. Сумма падает в ленту начислений, и там видно, за что и когда она начислена. Рабочие получают деньги строго по графику и только за качественный результат. Компания не копит долги перед партнерами, сохраняет прибыль и спокойно развивает бизнес.